Rawpixel / Depositphotos.com В обновленной редакции Инструкции № 157н уточнены условия, при наступлении которых следует отражать материальные ценности на забалансовом счете 27 Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам):

• имущество выдается сотруднику в постоянное личное пользование, т.е. использование имущества осуществляется только тем сотрудником, которому оно предоставлено;
• имущество подлежит выдаче сотруднику для выполнения им служебных (должностных) обязанностей;
• служебными (должностными) обязанностями сотрудника предусмотрено использование им полученных материальных ценностей по назначению вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в том числе за пределами территории учреждения (например, в месте его проживания).

Это важно, поскольку в декабре прошлого года в гл. 49.1 Трудового кодекса были внесены изменения, которые следует применять начиная с 1 января 2021 года. Изменения регулируют трудовые отношения при выполнении сотрудником трудовой функции дистанционно. Так, согласно новой ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционног

2000

о работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Поскольку дистанционная/удаленная работа осуществляется на основании трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, выданные в личное пользование материальные ценности такому работнику соответствуют критериям отражения имущества на забалансовом счете 27.

Передача сотрудникам имущества в постоянное личное пользование для выполнения служебных/должностных обязанностей отражается в учете следующим образом:

Корреспонденция счетов

Содержание операции

Дебет

Кредит

0 101 ХХ 310

Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

0 101 ХХ 310

Ответственное лицо

Объекты основных средств выданы в постоянное личное пользование работнику выполнения им должностных обязанностей.

Обратите внимание: передать можно и малоценные объекты, учтенные на забалансовом счете 21.

Отражается внутреннее перемещение основных средств с указанием ответственных лиц, получивших такие объекты в постоянное личное пользование, и местонахождений объектов (например, домашнего адреса сотрудника)

Увеличение 21

Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

Уменьшение 21

Ответственное лицо

Увеличение 27

Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

Одновременно осуществляется учет объектов основных средств, выданных в постоянное личное пользование, на забалансовом счете 27 в целях обеспечения контроля их за сохранностью, целевым использованием и движением

0 401 20 272

0 109 ХХ 272

0 105 ХХ 44Х

Передача материальных запасов работникам учреждения в постоянное личное пользование для выполнения должностных обязанностей

Увеличение 27

Лицо, получившее матзапас в постоянное личное пользование

Обратите внимание: в отличие от материальных запасов, которые списываются с баланса при выдаче, при отражении на забалансовом счете 27 выданных в постоянное личное пользование объектов основных средств нет основания отражать их выбытие со счета 101 00 - достаточно отразить в учете внутреннее перемещение объекта и сделать соответствующие отметки в инвентарной карточке.

Возврат имущества отражается в учете следующим образом:

Корреспонденция счетов

Содержание операции

Дебет

Кредит

0 101 ХХ 310

Ответственное лицо

0 101 ХХ 310

Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

Возвращены объекты основных средств.

Отражается внутреннее перемещение основных средств с указанием ответственных лиц, получивших такие объекты

21

Ответственное лицо

21

Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

Уменьшение 27

Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование

0 105 ХХ 34Х

0 401 10 172

Возвращены объекты материальных запасов.

Например, при увольнении сотрудник сдал на склад элементы спецодежды, которые пригодны к дальнейшему использованию

Уменьшение 27

Лицо, получившее матзапас в постоянное личное пользование

 

Источник: Система ГАРАНТ - законодательство РФ с комментариями..