linavita / Depositphotos.com

Традиционно в конце года работодатель должен утвердить ряд локальных актов и распорядительных докуметов, действие которых начнется с 1 января следующего года. Довольно часто такие документы датируются и подписываются 31 декабря (Ответ Роструда с информационного портала Онлайнинспекция.РФ (декабрь 2021 г.).

Но в 2021 году 31 декабря был объявлен выходным днем. Можно ли подписывать кадровые документы, такие, как, например, штатное расписание на 2022 год, допсоглашения к трудовым договорам, допсоглашения о переводе на другую должность, приказ о премировании, в официальные нерабочие выходные дни.

Отвечая на этот вопрос, инспекторы по труду напомнили, что по нормам Трудового кодекса режим рабочего времени должен предусматривать:

• продолжительность рабочей недели;
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
• продолжительность ежедневной работы/смены, в том числе неполного рабочего дня;
• время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Такой режим устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями. А для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных в организации, режим рабочего времени определяется трудовым договором.

Сам по себе факт подписания кадровых документов в выходной день не нарушает норм трудового законодательства, при условии, что работник, подписывающий данные документы, официально выполняет свои трудовые обязанности.

Источник: Система ГАРАНТ - законодательство РФ с комментариями..