2017-07-21 09:37:51    Персонал офиса, АХО

Ищу работу: Специалист отдела по документообороту

Город: Новороссийск
Возраст: Неизвестен
Образование: Не имеет значения
Опыт работы: Не указан
Заработная плата: от 12000 руб. в месяц

График работы: Полный день
Занятость: Полная

Образование: Высшее образование 2001 г., Кубанский Государственный университет (г. Краснодар), Исторический факультет. Специальность Историк. Преподаватель по специальности «История».

Опыт работы: Стаж 21 год
ООО «Научно-производственная фирма «ГТ ИНСПЕКТ»,
секретарь Южного отделения
05/2016 – 09/2016
Должностные обязанности
Ведение календаря руководителя, своевременное информирование о важных датах и событиях;
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
Приём, запись, регистрация информации, полученной по приёмно-переговорным устройствам;
Ввод текущей информации в базу данных;
Передача полученной информации руководителю;
Обеспечение документооборота входящая и исходящая корреспонденция (посредством ФГУП «Почта России», а также – с помощью Экспресс-доставки, электронной почты);
Передача входящих документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
Оформление, регистрация и выдача справок;
Работа с организационно-распорядительными документами подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников;
Проведение документационного обеспечения;
Контроль исполнения документов;
Подготовка совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Ведение и оформление протоколов;
Встреча гостей руководителя;
Ведение делопроизводства журнальная форма и автоматизированная (электронная) регистрация документов;
Составление номенклатуры дел, книг и журналов;
Подготовка и передача служебных документов в архив (формирование дел, составление описей);
Работа с документами для обеспечения безопасности организации;
Оплата за использование услуг телефонной мобильной связи;
Выполнение личных поручений руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса заказ воды, закупка канцелярских товаров и иных товарно-материальных ценностей;
Профессиональные достижения
Сформирована база данных для удобного и быстрого поиска документов.
Составлена номенклатура дел, книг и журналов.
Структурирована работа по обеспечению жизнедеятельности офиса.

МБУ «Детская школа искусств им. Л.А. Гергиевой МО г. Новороссийск»,
секретарь
09/2015 – 01/2016
Должностные обязанности
Приём телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации;
Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
Распределение телефонных звонков;
Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота;
Заказ канцтоваров для учреждения;
Профессиональные достижения
Разработана система обмена документацией между руководством и отделениями учреждения.

ООО «Коммунальная энергетика»,
офис-менеджер
01.06.2015 – 29.06.2015
Должностные обязанности
Планирование рабочего дня руководителя;
Работа с мини-АТС;
Обеспечение документооборота;
Ведение делопроизводства;
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными
товарно-материальными ценностями;
Профессиональные достижения
Наработана база данных.

Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ «1602 ВКГ» МО РФ,
делопроизводитель поликлиники госпиталя
07/2005 – 12/2014
Должностные обязанности
Ведение служебной переписки по вопросам служебной деятельности;
Обеспечение документооборота поликлиники;
Ввод текущей информации в базу данных;
Получение документов и передача их на исполнение в соответствии с указаниями начальника госпиталя;
Работа с организационно-распорядительными документами;
Контроль исполнения документов;
Ведение делопроизводства поликлиники;
Проведение документационного обеспечения;
Подготовка и передача служебных документов в архив госпиталя;
Профессиональные достижения
Сформирована база данных для удобного и быстрого поиска документов. Систематизированы данные текущего архива.

Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ «1602 ВКГ» МО РФ,
медицинский регистратор поликлиники госпиталя
09/2008 – 07/2009
Должностные обязанности
Распределение телефонных звонков;
Информирование пациентов о графике приёма врачей;
Оформление, регистрация и выдача медицинских книжек;
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
Профессиональные достижения
Структурирована картотека медицинских книжек пациентов.

Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ «1602 ВКГ» МО РФ,
начальник административного отделения управления
05/2008 – 09/2008
Должностные обязанности
Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической службами госпиталя;
Организация приёма, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции;
Контроль правильности заполнения трудовых книжек и ведения установленной документации по кадрам;
Визирование документов в рамках своей компетенции;
Руководство работой секретариата и машинописной службы организации;
Организация методической работы по вопросам документооборота;
Контроль подготовки и передачи служебных документов в архивы;
Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных сотрудников;
Профессиональные достижения
Отредактированы нормативная документация и должностные инструкции для сотрудников.

Военный комиссариат г. Новороссийска,
помощник начальника 3-го отделения
03/2008 – 04/2008
Должностные обязанности
Работа с организационно-распорядительными документами;
Передача служебных документов в архив госпиталя;
Копирование документов, оформление и выдача справок по распоряжению начальника 3-го отделения.
Профессиональные достижения
Упорядочена схема работы в архиве.

Новороссийский колледж радиоэлектронного приборостроения,
секретарь учебной части
10/2007 – 01/2008
Должностные обязанности
Приём, учёт, регистрация документов абитуриентов;
Осуществление информационно-справочной работы;
Ведение картотеки;
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Профессиональные достижения
Структурирована картотека студентов.

Филиал «Комбинат строительных конструкций № 415»,
начальник секретной службы
02/2007 – 04/2007
Должностные обязанности
Подготовка проектов документов, проектов приказов и директив для предоставления в высшие структурные подразделения;
Контроль проведения документационного обеспечения;
Работа с организационно-распорядительными документами;
Контроль исполнения документов сотрудниками;
Контроль подготовки и передачи служебных документов в архивы;
Профессиональные достижения
Упорядочена схема работы по отбору, уничтожению служебных документов.

Воинская часть 30839 ,
техник-метеоролог
03/1996 – 02/2007
Должностные обязанности
Изучение и анализ информации, полученной с метеорологических станций;
Подготовка синоптических карт;
Работа с мини-АТС;
Осуществление информационной работы используя интернет и приборы мини-АТС, доведение метеорологической информации до обслуживаемых воинских частей, учреждений, организаций;
Профессиональные достижения
Обновлена база данных для удобного и быстрого информирования обслуживаемых воинских частей.

Воинская часть 30839,
делопроизводитель-машинистка
08/1995 – 03/1996
Должностные обязанности
Набор текста на компьютере, пишущей машинке;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Формирование дел служебных документов;
Оформление организационно-распорядительных документов.
Профессиональные достижения
Составлена номенклатура дел, книг и журналов.

Октябрьский райвоенкомат (г. Новороссийск),
машинистка на секретной переписке
09/1993 – 11/1994
Должностные обязанности
Выполнение работ по набору документов на пишущей машинке;
Формирование дел служебных документов;
Копирование документов, оформление организационно-распорядительных документов;
Передача документов на исполнение в соответствии с указаниями начальника райвоенкомата;
Профессиональные достижения
Сформированы данные текущего архива.

Условия: Ищу работу в городе Новороссийск. Командировки невозможны. Работа на территории работодателя.
Дополнительные требования полный соц.пакет.

Комментарий к резюме: Профессиональные навыки
Знание и ведение делопроизводства документирование и документооборот.
Ведение деловой переписки.
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Power Рoint), 1С, Internet.
Грамотная устная и письменная речь.
Работа с оргтехникой, мини-АТС.
Высокая скорость набора текста «слепым» методом.
Работа с конфиденциальной информацией.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Опыт работы
05/2016 – 09/2016 ООО «Научно-производственная фирма «ГТ ИНСПЕКТ»
Должность секретарь
Должностные обязанности
Ведение деловой переписки.
Организация и ведение внешнего документооборота приём, запись полученной информации, журнальная форма и автоматизированная (электронная) регистрация документов.
Передача полученной информации руководителю на рассмотрение.
Отправление документов (посредством ФГУП «Почта России, а также – с помощью Экспресс-доставки, электронной почты).
Ведение внутреннего документооборота работа со справочно-информационными, организационно-распорядительными документами (подготовка документов, оформление, подписание, ознакомление сотрудников).
Ввод текущей информации в базу данных.
Передача документов в соответствии с распоряжением руководителя на исполнение.
Контроль исполнения.
Ведение делопроизводства составление и ведение номенклатуры дел, книг и журналов, архивирование документов (формирование дел, составление описей).
Протоколирование и организация совещаний, планёрок (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация приёма посетителей.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Оплата за использование услуг телефонной мобильной связи.
Выполнение личных поручений руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса заказ воды, закупка канцелярских товаров и иных товарно-материальных ценностей.
Профессиональные достижения
За время работы обновлена контактная база данных. Построена чёткая система хранения информации.

09/2015 – 01/2016 МБУ ДО ДШИ им. Л.А. Гергиевой МО г. Новороссийск
Должность секретарь
Должностные обязанности
Приём, запись, регистрация информации, полученной по приёмно-переговорным устройствам и Интернету.
Передача полученной информации директору на рассмотрение.
Ведение документооборота (внутреннего и внешнего) и документационного обеспечения.
Организация приёма посетителей.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Составление и ведение номенклатуры дел, книг и журналов.
Архивирование документов.
Оформление, подписание, регистрация и выдача справок.
Заказ канцтоваров для учреждения.
Профессиональные достижения
За время работы обновлены журналы регистрации и учёта входящей и исходящей информации. Сформирован архив.

07/2009 – 12/2014 Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ «1602 ВКГ» МО РФ
Должность делопроизводитель поликлиники госпиталя
Должностные обязанности
Ведение документооборота (внутреннего и внешнего).
Ввод текущей информации в базу данных.
Ведение документационного обеспечения приём, регистрация, передача документов и личных заявлений на рассмотрение и подпись начальником госпиталя.
Приём, передача начальнику поликлиники информации и документов, полученных из госпиталя.
Работа с организационно-распорядительными документами госпиталя получение, ознакомление сотрудников, передача на исполнение. Контроль исполнения.
Осуществление информационно-справочной работы.
Составление и ведение номенклатуры. Ведение дел, книг, журналов.
Подготовка и передача служебных документов в архив госпиталя.
Профессиональные достижения
За время работы наработана электронная база данных для удобного и быстрого поиска документов. Систематизированы данные текущего архива. Сформированы дела, законченные делопроизводством.
Получено рекомендательное письмо с места работы.

09/2008 - 06/2009 Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ «1602 ВКГ» МО РФ
Должность медицинский регистратор поликлиники госпиталя
Должностные обязанности
Оформление, регистрация и выдача медицинских книжек.
Ведение базы данных и картотеки.
Предоставление информации по вопросам приёма врачей (непосредственно или по телефону с помощью справочных материалов), информации о порядке работы поликлиники и правил подготовки к обследованиям (анализа крови, рентгеноскопии, рентгенографии, желудочного сока и т.д.).
Проведение сортировки и доставки врачам результатов лабораторных исследований.
Своевременное внесение в базу данных необходимых изменений о расписании работы врачей.
Ведение предварительной записи на приём к врачам.
Обеспечение хранения, доставки медицинских книжек пациентов в кабинеты врачей.
Оформление, регистрация, учёт и выдача справок.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Профессиональные достижения
За время работы обновлена картотека медицинских книжек пациентов.

05/2008 - 09/2008 Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ «1602 ВКГ» МО РФ
Должность начальник административного отделения управления госпиталя
Должностные обязанности
Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической службами госпиталя.
Организация и контроль ведения делопроизводства и документооборота госпиталя.
Контроль правильности заполнения трудовых книжек и ведения установленной документации по кадрам.
Визирование документов в рамках своей компетенции.
Организация методической работы по вопросам документооборота.
Контроль подготовки и передачи служебных документов в архив.
Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных сотрудников.
Профессиональные достижения
За время работы отредактированы нормативная документация и должностные инструкции для сотрудников.

10/2007 – 01/2008 ГБПОУ КК Новороссийский колледж радиоэлектронного приборостроения
Должность секретарь учебной части
Должностные обязанности
Приём, учёт, регистрация документов абитуриентов.
Введение информации в базу данных.
Осуществление информационно-справочной работы.
Ведение картотеки.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Профессиональные достижения
За время работы сформированы дела для передачи в архив.

03/1996 – 02/2007 Воинская часть 30839
Должность техник-метеоролог
Должностные обязанности
Приём, регистрация, анализ информации, полученной с метеорологических станций.
Подготовка синоптических карт и передача информации синоптикам.
Работа с мини-АТС.
Доведение метеорологической информации (посредством ФГУП «Почта России, а также – с помощью Экспресс-доставки, электронной почты) до обслуживаемых воинских частей, учреждений, организаций.
Профессиональные достижения
За время работы обновлена контактная база данных.

08/1995 – 03/1996 Воинская часть 30839
Должность делопроизводитель-машинистка
Должностные обязанности
Набор текста на компьютере, пишущей машинке.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Формирование дел служебных документов.
Оформление организационно-распорядительных документов.
Профессиональные достижения
За время работы составлена номенклатура дел, книг и журналов.

09/1993 – 11/1994 Октябрьский райвоенкомат (г. Новороссийск)
Должность машинистка на секретной переписке
Должностные обязанности
Выполнение работ по набору документов на пишущей машинке.
Формирование дел служебных документов.
Копирование документов, оформление организационно-распорядительных документов.
Передача документов на исполнение в соответствии с указаниями начальника райвоенкомата.
Профессиональные достижения
Сформированы данные текущего архива.

Деловые качества
Ответственность, пунктуальность, аккуратность, нацеленность на результат, рассудительность, богатый практический опыт, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, способность выполнять большой объем работы с отличным качеством в течение длительного времени, мобильность, знание делового этикета, презентабельная внешность.
Личные качества
Стрессоустойчивость, исполнительность, инициативность, позитивный настрой, неконфликтность, порядочность, отсутствие вредных привычек. В работе лояльна к руководству и интересам компании. Для меня очень важна возможность профессионально расти и развиваться.

Хобби рисование.

Профессиональные навыки: Профессиональные навыки
- приём телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации;
- документационное обеспечение приём документов и личных заявлений на подпись директора;
- обеспечение документооборота входящая и исходящая корреспонденция (посредством ФГУП «Почта России», а также – с помощью Экспресс-доставки, электронной почты);
- ввод текущей информации в базу данных;
- передача поступающей корреспонденции сотрудникам на исполнение;
- работа с организационно-распорядительными документами подготовка проекта, оформление, подписание, ознакомление сотрудников;
- умение работать с конфиденциальной информацией;
- выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
- работа по подготовке совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- ведение и оформление протоколов;
- составление и ведение номенклатуры дел, книг и журналов, архивирование документов;
- организация методической работы по вопросам документооборота;
- способность выполнять большой объем работы с отличным качеством в течение длительного времени;
- оформление, регистрация и выдача справок;
- обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных сотрудников;
- ведение финансовой отчетности;
- обеспечение жизнедеятельности офиса заказ воды, закупка канцелярских товаров и иных товарно-материальных ценностей;
Уверенный пользователь ПК MS Excel, MS Word, MS Powerpoint, Интернет. Высокая скорость набора текста «слепым» методом.

Контактная информация: Винниченко Инга Михайловна, 41 год
Пол: Не определен
Телефон: +7(918)4960788

Связаться с кандидатом