Tiko0305 / Depositphotos.com Применение введенной в июле этого года системы прослеживаемости товаров вызывает немало вопросов у бухгалтера. Мы рассмотрели ситуации, связанные с приобретением / получением прослеживаемых товаров, и определили порядок действий, который поможет вам избежать ошибок:
Можно ли приобрести товар, подлежащий прослеживаемости, через подотчетное лицо? Запрета нет, но такая форма закупки может вызвать дополнительные сложности, поскольку приобретение товара подотчетным лицом в интересах учреждения не является основанием прекращения прослеживаемости товара. Чтобы не нарушить правила, у подотчетного лица должна быть доверенность, подтверждающая его полномочия действовать от имени учреждения. В этом случае у продавца будет обязанность оформить счет-фактуру. Кроме того, учреждению нужно получить этот электронный счет-фактуру по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.
Правила не предусматривают введение товаров в оборот прослеживаемости в ситуации, когда подотчетник осуществляет закупку без доверенности, то есть как физическое лицо. Поэтому учреждение может либо отказать подотчетному лицу в возмещении расходов, либо нарушить правила. На сегодняшний день ответственности за нарушения нет, но в дальнейшем, например, при выбытии или утилизации такого товара учреждение может быть привлечено к административной ответственности.
Обязаны ли мы проверять достоверность данных о прослеживае
1890
мости при приемке? При приобретении прослеживаемых товаров учреждению необходимо удостовериться в наличии и правильности указанных в счете-фактуре/УПД реквизитов прослеживаемости (РНПТ). Проверить, подлежит ли товар прослеживаемости, и РНПТ можно с помощью специальных сервисов на сайте ФНС России.
При обнаружении ошибок в реквизитах прослеживаемости учреждению следует запросить у поставщика исправленный/корректировочный документ. Не лишним будет предусмотреть в контракте, что поставщик берет на себя ответственность за достоверность данных по прослеживаемости.
Как действовать при получении прослеживаемого товара в виде подарка или пожертвования от физических лиц? Если учреждение получает как подарок или пожертвование от физического лица имущество, которое входит в перечень прослеживаемых товаров, то действовать нужно также, как и с остатками - подать Уведомление об остатках. Строгого ограничения по срокам в этом случае тоже нет, главное – не позднее дня совершения операций с этим имуществом.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Вконтакте
Facebook
Twitter
Класс
Мой Мир
Google+
ЖЖ
Пожалуйста, введите Ваше имя
Комментарий не может быть пустым
Заполните почту правильно
Никто ещё не оставил комментариев, станьте первым.
Ошибка в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Ctrl + Enter
Выделите любой фрагмент прямо в тексте статьи и нажмите Ctrl+Insert или скопируйте готовый код:
Мы весьма признательны всем, кто использует наши тексты в блогах и форумах. Пожалуйста, уважайте труд журналистов: не перепечатывайте в блогах статьи целиком (они всегда доступны по этому адресу), не забывайте ставить ссылки на полный текст на нашем сайте.
Tiko0305 / Depositphotos.com Применение введенной в июле этого года системы прослеживаемости товаров вызывает немало вопросов у бухгалтера. Мы... Подробнее »